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Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Steuer

Die Preise verstehen sich jeweils zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

2. Teilnehmer-Anzahl

Das Angebot wird auf Grundlage der letzten vom Kunden kommunizierten Teilnehmer-Anzahl abgerechnet. Letzte Anpassungen sind hierbei bis 14 Tage vor dem Event möglich. Eventuell spontan hinzugekommene Personen werden zum jeweils gültigen Preis zusätzlich abgerechnet.

3. Zahlungsbedingungen

Die Veranstaltungsgebühren sind sofort ohne Abzug nach Erhalt der Rechnung zu überweisen.

4. Storno und Terminverschiebung

Die Veranstaltungsgebühren sind nach Erhalt der Rechnung zu überweisen. Eine schriftliche Absage oder eine Terminverschiebung ist bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn unentgeltlich möglich. Bei Stornierung oder Terminverschiebung nach Ablauf dieser Frist werden bis zum 14. Tag vor Veranstaltungsbeginn 50% und bis zum 7. Tag vor Veranstaltungsbeginn 80% der Gebühren fällig. Bei Stornierungen oder Terminverschiebungen danach ist die gesamte Gebühr fällig.

Die Möglichkeit zur Stornierung entfällt, wenn wir für das Event maßgeschneidertes Material erstellen (z.B. beim Bau von individuellen Insektenhotels) oder ein Eventformat individuell für Sie erstellen (z.B. ein individuelles Rallyeformat).

5. Foto- und Videoaufnahmen

Im Rahmen des Events machen die Teilnehmenden Foto- bzw. Videoaufnahmen. Der Kunde erklärt sich mit der Annahme des Angebots damit einverstanden, dass diese Aufnahmen gemacht werden dürfen. Die Aufnahmen werden dem Kunden nach dem Event zur Verfügung gestellt. Von unseren Servern werden diese nach 365 Tagen automatisch gelöscht. Auf Wunsch kann die Löschung auch früher erfolgen.

6. Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Haftung des Veranstalters – auch gegenüber Dritten – ist beschränkt auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt auch für die vom Veranstalter eingesetzten Erfüllungsgehilfen. Die vertragliche Haftung des Veranstalters für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Handlung beruhen. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Kleidungsstücke, Wertgegenstände oder Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Nehmen die Teilnehmer Dienste Dritter, insbesondere Bergungs– und Rettungsdienste, in Anspruch, haben sie den Veranstalter von dadurch entstehenden Kosten freizuhalten.

7. Besondere Bestimmungen bei Outdoor Events

Die Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt, eine Stornierung aus wettertechnischen Gründen wird ausgeschlossen. Stattdessen können Sie kostenlos auf ein virtuelles Event zum selben Termin umbuchen.

Diese Schlechtwetter-Alternative wird zum Preis des gebuchten Events angeboten und kommt nur zum Tragen, wenn 4 Werktage vor dem Event zusammen mit dem Kunden entschieden wird, dass das Wetter die Durchführung des ursprünglich gebuchten Events unmöglich macht.

8. Besondere Bestimmungen bei Virtual Reality Events

Die VR-Brillen inkl. dem Zubehör (Ladekabel, Ladeadapter, Bluetooth-Controller) müssen spätestens an dem Werktag nach dem Event mit der dafür vorgesehenen Versandkiste in einem Versandzentrum abgegeben werden. Im Falle der Versäumnis dieser Frist kann der Verleiher (xpert marketing & events GmbH) zusätzliche Versäumnisgebühren in Höhe von €10 pro Tag berechnen.

Im Falle von Schäden an der VR-Brille oder dem Zubehör (Ladekabel, Ladeadapter, Bluetooth-Controller), die durch den Entleiher entstanden sind, sind diese durch den aktuellen Geldwert zu ersetzen. Die Haftung hierfür übernimmt das Unternehmen des Schuldners (Entleiher).

Stand der AGB: 14.12.2023